Voorwaarden Deelname Montmartre aan de sluis 2027

Artikel 1: Voorlopige Aanmelding en Selectie

1.1. Uw aanmelding wordt momenteel als optioneel beschouwd en is nog niet definitief toegewezen.

1.2. Om een gevarieerd en complementair aanbod te waarborgen, controleren wij zorgvuldig of uw producten of diensten niet direct overlappen met die van andere lokale ondernemers die ook deelnemen aan Montmartre aan de sluis. Dit doen we om een evenwichtig en divers aanbod voor onze bezoekers te creëren en alle deelnemers een eerlijke kans te geven.

1.3. Uiterlijk op 1 juli 2027 ontvangt u van ons bericht of uw deelname definitief is goedgekeurd. Aanmeldingen erna krijgen zo snel mogelijk bericht.

1.4. De organisatie behoudt zich het recht voor om aanmeldingen te weigeren indien deze niet passen binnen het concept van het evenement of indien het maximale aantal deelnemers is bereikt. Reeds betaald standgeld wordt in dat geval volledig terugbetaald conform artikel 2.4.

1.5. Aanmelding is verplicht voor alle deelnemers. Het is niet toegestaan om zonder aanmelding en betaling van standgeld producten of diensten aan te bieden tijdens het evenement, ook niet zonder kraam of vanuit een voertuig.

Artikel 2: Betalingsvoorwaarden en Kosten

2.1. Deelname aan het evenement is gratis voor bezoekers. Deelnemers betalen uitsluitend standgeld conform de bij aanmelding gecommuniceerde tarieven. Voor de verkoop van eten en drinken geldt daarnaast een toeslag (artikel 2.5).

2.2. Het standgeld dient direct bij aanmelding te worden voldaan middels iDeal.

2.3. Bij annulering door de deelnemer:

• Tot 61 dagen voor het evenement: volledige restitutie minus €2,50 administratiekosten
• 46-60 dagen voor het evenement: 75% restitutie
• 31-45 dagen voor het evenement: 50% restitutie
• Vanaf 30 dagen voor het evenement: geen restitutie

2.4. Wordt uw aanmelding niet goedgekeurd, dan storten wij het betaalde standgeld volledig terug, zonder inhouding van administratiekosten. Terugbetaling gebeurt binnen 14 dagen na het bericht van afwijzing, op de rekening waarmee is betaald.

2.5. Voor de verkoop van eten en drinken voor directe consumptie (zoals poffertjes, stroopwafels of crêpes) geldt een toeslag per gereserveerde kraam of lege standplaats. Bij een kraam komt de toeslag bovenop het standgeld; bij een lege standplaats vervalt het standgeld en is alleen de toeslag verschuldigd. De hoogte van de toeslag staat bij de tarieven op de aanmeldpagina. Deze toeslag geldt niet voor de verkoop van kunst, antiek en brocante, ambachtswerk of boeken, ook niet wanneer de verkoper als onderneming bij de Kamer van Koophandel is ingeschreven. Ondernemers uit Leidschendam Centrum nemen voor deelname contact op met het bestuur van de Stichting Promotie Leidschendam Centrum.

Artikel 3: Vergunningen en Wettelijke Vereisten

3.1. Levensmiddelenverkoop:

• Ondernemers die structureel voedsel of dranken verkopen dienen geregistreerd te zijn bij de NVWA, HACCP-vereisten na te leven, allergeneninformatie duidelijk te verstrekken en over juiste temperatuurcontrole te beschikken
• Particulieren die incidenteel (eenmalig) voedsel of dranken verkopen hoeven zich niet bij de NVWA te registreren, maar dienen wel allergeneninformatie te verstrekken en hygiënische voedselverwerking te hanteren

3.2. Geluidsnormen: Amplificatie is alleen toegestaan met voorafgaande toestemming van de organisatie en dient te voldoen aan gemeentelijke geluidsnormen.

3.3. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het naleven van alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Artikel 4: Aansprakelijkheid

4.1. De organisatie is niet aansprakelijk voor:

• Diefstal, verlies of beschadiging van goederen van deelnemers
• Persoonlijke schade van deelnemers of hun bezoekers
• Gederfde winsten door welke oorzaak dan ook
• Schade ontstaan door weersomstandigheden
• Het ontbreken, uitvallen of onderbreken van elektriciteit, en schade die daaruit voortvloeit

Artikel 5: Opstelling en Presentatie

5.1. Standaardafmetingen: Kraamruimtes zijn standaard 4×2,5 meter, tenzij anders overeengekomen.

5.2. Deelnemers dienen zelf te zorgen voor:

• Tafels en stoelen
• Overdekking bij slecht weer zoals zijl voor achter of zijkant kraam
• Eigen elektriciteit en alle benodigde elektrische materialen (zie artikel 5.4)

5.3. Opbouw: Zaterdag 21 augustus tussen 07:00-09:30 uur Afbreek: Tussen 17:00-18:00 uur (niet eerder dan 17:00 zonder toestemming)

5.4. Elektriciteit:

• De organisatie verzorgt geen stroomvoorziening. Op de standplaatsen is geen elektriciteit beschikbaar.
• Heeft u stroom nodig, dan regelt u dat volledig zelf. Dat geldt zowel voor de aansluiting als voor de kabels. U maakt daarvoor zelf een afspraak met bijvoorbeeld een ondernemer of bewoner in het gebied, en u meldt vooraf aan de organisatie met wie u die afspraak heeft gemaakt.
• Eventuele kosten of vergoedingen die daaruit voortkomen zijn voor uw eigen rekening. De organisatie is geen partij bij die afspraak en bemiddelt daar niet in.
• U zorgt zelf voor deugdelijk materiaal dat geschikt is voor buitengebruik: verlengsnoeren, haspels en stekkerdozen met randaarde en spatwaterdichte uitvoering.
• Kabels mogen geen gevaar opleveren. Waar een kabel een looproute kruist, dekt u die af met een kabelmat of kabelbrug. Kabels over rijbanen, in nooduitgangen of in doorgangen zijn niet toegestaan.
• Het gebruik van een aggregaat is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
• De organisatie is niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, de capaciteit of de continuïteit van de door u geregelde stroom.

Artikel 6: Gedragsregels en Verplichtingen

6.1. Aanwezigheidsplicht: Kramen dienen gedurende de gehele openingstijd (10:00-16:00 uur) bezet en geopend te zijn.

6.2. Gedragsregels:

• Professioneel gedrag jegens bezoekers en andere deelnemers
• Naleven van instructies van de organisatie en toezichthouders
• Geen vervroegd vertrek zonder toestemming
• Naleven van de openbare orde en goede zeden

6.3. Verboden is:

• Verkoop van alcoholische dranken zonder vergunning
• Het blokkeren van nooduitgangen of doorgangen
• Geluidsoverlast veroorzaken
• Roken in of direct bij kramen

6.4. Bij overtreding van bovenstaande regels kan de organisatie deelname beëindigen zonder restitutie.

Artikel 7: Weer en Overmacht

7.1. Het evenement gaat bij alle weersomstandigheden door, tenzij de veiligheid in gevaar komt.

7.2. Annulering wegens overmacht (waaronder extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, pandemie) geeft geen recht op restitutie van het standgeld. In uitzonderlijke gevallen kan de organisatie besluiten tot het verstrekken van tegoed voor een volgende editie (geldig 2 jaar).

7.3. Weerbeslissingen worden uiterlijk 24 uur van tevoren genomen en gecommuniceerd via email, website en sociale media.

7.4. Overmacht omvat onder andere: natuurrampen, overheidsmaatregelen, pandemieën, terrorisme, oorlog, en extreme weersomstandigheden zoals bij KNMI-waarschuwing code geel, oranje of rood.

Artikel 8: Fotografie en Privacy

8.1. Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotiedoeleinden van toekomstige edities.

8.2. Door deelname geeft u toestemming voor het gebruik van beelden waarop u of uw kraam zichtbaar is voor:

• Website en sociale media van het evenement
• Nieuwsberichten en persmateriaal
• Promotie van toekomstige evenementen

8.3. Bezwaar tegen fotograferen kunt u bij de organisatie kenbaar maken.

8.4. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor organisatie van het evenement en bewaard conform de AVG (maximaal 2 jaar na het evenement).

Artikel 9: Intellectueel Eigendom

9.1. Alle verkochte artikelen dienen authentiek te zijn en geen inbreuk te maken op intellectuele eigendomsrechten van derden.

9.2. Kunstenaars behouden alle rechten op hun werk, tenzij expliciet anders overeengekomen.

9.3. Deelnemers vrijwaren de organisatie tegen claims betreffende intellectuele eigendomsrechten.

Artikel 10: Communicatie en Wijzigingen

10.1. Alle officiële communicatie verloopt via het bij aanmelding opgegeven e-mailadres.

10.2. Wijzigingen in deze voorwaarden worden minimaal 30 dagen van tevoren gecommuniceerd.

10.3. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@montmartreaandesluis.nl.

Artikel 11: Toepasselijk Recht en Geschillen

11.1. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

11.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag.

11.3. Indien onderdelen van deze voorwaarden nietig blijken, blijven de overige bepalingen van kracht.

Door ondertekening of digitale acceptatie van deze voorwaarden verklaart de deelnemer:

• Kennis te hebben genomen van en zich te houden aan alle bovenstaande bepalingen
• Te beschikken over alle benodigde vergunningen en verzekeringen
• Akkoord te gaan met de verwerking van persoonsgegevens zoals omschreven

Datum: 23 augustus 2026 Organisatie: Stichting Promotie Leidschendam Centrum

Deze voorwaarden zijn opgesteld conform Nederlandse wetgeving en kunnen worden aangepast op basis van wijzigingen in wet- en regelgeving of praktijkervaringen.